Lovas Viktor

Megoldott problémák

Táblázatban vezetitek a készletet és a rendeléseket? Áttesszük a rendszerbe.

Cégeknek, ahol a rendelések, a raktár vagy a kimutatások egy része még Excelben, papíron vagy fejben fut. Ezeket a lépéseket a webshopba vagy egy belső rendszerbe építjük.

A webshop a rendelés leadásáig jó, utána sokszor kézi munka kezdődik. A rendeléseket kinyomtatják, a készletet táblázatban vezetik. A lemondott rendelés tételeit kézzel könyvelik vissza, a riportot pedig hónap végén valaki összeollózza. Minden kézi lépés hibalehetőség és elvesző munkaidő. Ráadásul a vezető sem látja egy pillantással, hol tart a munka, mi fogyott el, és melyik rendelés vár feldolgozásra.

Ezeket a lépéseket egyenként tesszük át a rendszerbe. Volt, ahol a rendelési állapotokat igazítottuk a bolt valós menetéhez: átutalásra vár, átvehető a boltban, szállítás alatt. Máshol készletmozgás-nyilvántartás, selejtezés, házipénztár napi zárással vagy reklamációkezelés készült. Egy fogászati webshopban vonalkódos csomagolófelületet építettünk. Ez beolvasáskor tételenként ellenőriz, és figyelmeztet a közeli lejáratra.

Nem mindent kell megírni. Számlázásra, könyvelésre van jó kész program, ezekkel összekötjük a rendszert, nem helyettesítjük őket. Mi azt építjük meg, ami a te folyamatodra jellemző, és amit kész szoftver nem tud, vagy csak kerülőúttal. A bevezetést lépésenként csináljuk, hogy a napi munka közben se álljon meg semmi.

Amit először megnézünk

  1. Mi történik egy rendeléssel a leadás után, lépésről lépésre, és ebből mi kézi.
  2. Hol vezetitek most a készletet, és mikor tér el a valóságtól.
  3. Milyen táblázatot, exportot vagy kimutatást készít valaki rendszeresen kézzel.
  4. Ki mit csinál a rendszerben: ügyfélszolgálat, raktár, vezető, partner.
  5. Milyen kész programot használtok számlázásra, szállításra, könyvelésre.
  6. Mi az a lépés, ahol a legtöbb hiba vagy reklamáció keletkezik.

Ár és idő

Mekkora munka?

Egy új adminlista exporttal, egy beszédes rendelésszámozás vagy a számlázási adatok zárolása gyakran a kicsi sávnál is kevesebb munka. Egy készletnyilvántartás bizonylatokkal, vagy a rendelési állapotok átszabása jellemzően a közepes sávba esik. Egy vonalkódos csomagolófelület vagy egy teljes belső ügyviteli rendszer a nagy sávba tartozik. A folyamatot érdemes lépésenként bevezetni. Az ingyenes konzultáción eldöntjük, mivel kezdjük.

Fejlesztés: 20 000 Ft + áfa / óra. Az első konzultáció ingyenes. Árak és méretsávok

Valós példák

Ilyet már megoldottunk

Minden példa valós, a saját projektjeinkből, ügyfélnév nélkül.

Pénzügyi tanácsadó cég

Betanítás digitalizálása mentoroknak és gyakornokoknak

Helyzet: A tanácsadó csapat betanítása papíron és szóban zajlott: a mentorok nem látták egy helyen, milyen feladatot adtak a gyakornokoknak, és hol tartanak.

Megoldás: Specifikáció alapján webalkalmazást építettünk mentor- és gyakornokkezeléssel, képzésekkel, feladatkönyvtárral és jelszó nélküli, linkes belépéssel.

Next.jsReactTypeScriptPrismaDocker

Fogászati termékek webshopja

Vonalkódos ellenőrzés csomagoláskor

Helyzet: A raktárban kézzel ellenőrizték, hogy a rendelés minden tétele jó mennyiségben és jó gyártási tételszámmal kerül-e a csomagba.

Megoldás: Csomagolófelületet fejlesztettünk kézi vonalkód- és QR-olvasóhoz, amely tételenként ellenőriz, és hangjelzéssel, színkóddal jelzi az eltérést. Árubevételezési felületet is készítettünk, a betanuláshoz pedig bemutató túrát.

Drupal 9Drupal CommercePHPJavaScript

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Raktárkészlet és alapanyagok nyilvántartása, túlrendelés nélkül

Helyzet: Nem tudták a rendszerben követni a termékek és alapanyagok készletét, a be- és kivételezéseket, és készleten nem lévő termék is rendelhető volt.

Megoldás: Készletmozgás-nyilvántartást és készletszámítást építettünk alapanyagokkal, rendeléskor készletellenőrzéssel, valamint szűrhető készletnézetet.

Drupal 10Drupal CommerceViews

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Házipénztár nyitással, zárással és PDF-összesítővel

Helyzet: A boltokban készpénzes pénztárt is vezetnek, a be- és kifizetéseket, visszatérítéseket rögzíteni kellett, a napot nyitni és zárni.

Megoldás: Pénzmozgás-nyilvántartást készítettünk bolti egyenleggel, szűrhető listával, napi nyitással és zárással. A zárásról PDF-összesítő készül, amelyet e-mailben küldünk.

Drupal 10Drupal CommerceViewsEntity Print

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Reklamációk kezelése rendeléshez kötve, állapotkövetéssel

Helyzet: A partnerek reklamációit szétszórtan, követhetetlenül kezelték.

Megoldás: Reklamációkezelést építettünk: a bejelentés rendeléshez kapcsolódik, állapota követhető, és üzenetváltással egyeztethető.

Drupal 10Drupal Commerce

Saját webshop-platform

Látogatottsági statisztika minden bolttulajdonosnak a saját adminjában

Helyzet: A bolttulajdonosok látni akarták a webshopjuk látogatottságát grafikonokon, de más boltok adataihoz nem férhettek hozzá.

Megoldás: Boltonkénti látogatottsági statisztikát építettünk az adminba grafikonokkal és bontásokkal. Az adatokat szerveroldali közvetítő adja át, így a böngészőbe soha nem kerül hozzáférési adat.

MedusaReactTypeScriptUmami

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Nyomtatható bizonylat a készletmozgásokról

Helyzet: A bevételezésekről, kiadásokról, selejtezésekről és az alacsony készletű termékekről nyomtatható bizonylatra volt szükség.

Megoldás: PDF-bizonylatsablonokat készítettünk a készletmozgásokhoz és az alacsony készlet listához, címekkel és megjegyzéssel.

Drupal 10Drupal CommerceEntity PrintTwig

Fogászati termékek webshopja

Eltérő beszállítói vonalkódok és QR-kódok felismerése

Helyzet: A beszállítók különböző vonalkód- és QR-formátumokat használnak, a rendszernek pedig mindegyikből ki kellett olvasnia a cikkszámot, a tételszámot és a lejárati dátumot.

Megoldás: GS1 dekódolót építettünk be, és folyamatosan bővítettük a kódfelismerést az új gyártói formátumokkal, a HIBC-vel és az elválasztó nélküli kódokkal. Így a lejárati dátum is helyesen kerül rögzítésre.

Drupal 9Drupal CommercePHP

Pénzügyi tanácsadó cég

Vezetői vezérlőpult a gyakornokok haladásáról

Helyzet: A vezetők egy pillantással szerették volna látni a mentorok és gyakornokok haladását és elakadásait.

Megoldás: Vezérlőpultot készítettünk grafikonokkal a havi feladatokról, a haladásról és a megakadt gyakornokokról, valamint gyakornokonkénti értékelő részt.

Next.jsReactTypeScriptPrisma

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Oktatások és résztvevőik áttekintése, lejárt időpontok nélkül

Helyzet: A partnereknek szervezett oktatásoknál nem látták egy helyen a résztvevőket, és a lejárt időpontok is választhatók maradtak.

Megoldás: Az oktatásokat termékként kezeljük, a résztvevőket a rendelésekből gyűjtő listát készítettünk, a lejárt időpontokat kiszűrjük, és az oktatásvásárlás nem érinti a raktárkészletet.

Drupal 10Drupal CommerceViews

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Résztvevő átrakása másik oktatási időpontra új rendelés nélkül

Helyzet: Ha egy partner nem tudott részt venni az oktatáson, csak új rendeléssel lehetett másik időpontra tenni.

Megoldás: Áthelyezési funkciót készítettünk, amely a résztvevőt a rendelés megtartásával másik időpontra teszi át.

Drupal 10Drupal Commerce

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Havi vásárlói rangsor grafikonon a partnereknek

Helyzet: A partnereknek havonta meg akarták mutatni, hányadikak a vásárlási rangsorban.

Megoldás: Havonta számolt rangsort készítettünk az elköltött összeg alapján, amelyet grafikonon mutatunk a vezérlőpulton.

Drupal 10Drupal CommerceJavaScript

Mind a 52 kapcsolódó feladat a Munkáink oldalon →

Kérdések és válaszok

Amit ezzel kapcsolatban kérdezni szoktak

Miért nem veszünk inkább egy kész ügyviteli programot?

Ha egy kész program lefedi a folyamatotokat, azt javasoljuk. Egyedi fejlesztés ott éri meg, ahol a webshop és a belső munka szorosan összefügg, vagy ahol a kész program kerülőutakra kényszerít.

A meglévő webshopba építitek, vagy külön rendszer lesz?

Drupal Commerce-es webshopnál általában ugyanabba a rendszerbe kerül, így a rendelés, a készlet és a vásárló egy helyen van. Ha a feladat önálló, például egy betanítási vagy egy árfigyelő rendszer, akkor külön alkalmazást építünk.

Meg tudjuk tartani a megszokott Excel-táblázat formáját?

Igen. Előfordult, hogy a CSV-export pontosan a korábbi táblázat szerkezetében készült, hogy a megszokott munka ne változzon. A postának kért formátumban is készítettünk exportot.

Mi van, ha menet közben derül ki, hogy valami hiányzik?

Ez gyakori, a napi használat mutatja meg. A csomagolófelületnél is utólag derült ki, hogy kell a párosítás visszavonása. Az új igényre új becslést adunk, és te döntöd el, kell-e.

Nézzük meg a te esetedet

Egy óra, telefonon, videón vagy személyesen, ingyen. A végén megmondom, mit javaslok, és körülbelül mibe kerülne, akkor is, ha az a válasz, hogy nincs szükséged ránk.