Lovas Viktor

Integrációk

Webshop és Számlázz.hu összekötése: számla minden rendelésről

Webshoptulajdonosoknak, akik ma még kézzel állítják ki és küldik el a számlát. Bekötjük a Számlázz.hu-t, és a számla a megfelelő pillanatban magától elkészül.

Virág-webshopnál, nagykereskedésnél, nyomtatványokat áruló boltnál és egy hetilap webshopjánál is bekötöttük a Számlázz.hu-t. A kérés mindenhol hasonló volt. Ne kelljen a rendelést kézzel átírni, és a vevő kapja meg a számlát. Napi néhány rendelésnél ez még csak bosszantó, nagyobb forgalomnál viszont napi rutinmunka lesz belőle, és nő a hibák esélye.

A részletek viszont boltonként mások. Van, ahol csak a kifizetett rendelésről szabad számlát kiállítani. Máshol a teljesítéskor készül, és bankkártyás fizetésnél a számla eleve fizetettként jön létre. Az előtagot és az adóbeállításokat a cég gyakorlatához igazítjuk. A tételek megnevezését is úgy adjuk át, ahogy a számlán látni szeretnéd. A nagykereskedésnél a vevő a számlát rögtön a teljesítés után, e-mailben kapja.

Előfizetéses szolgáltatásnál a megújításkor is automatikusan készül számla, a kártyás terheléssel együtt. Nem szállítandó termékeknél is működik, a vásárló a fiókjából letölti a számlát. Ha a webshopmotorodhoz van megbízható Számlázz.hu-bővítmény, és nincs különleges igényed, azt javasoljuk. Fejlesztés ott kell, ahol a bővítmény nem követi a valós folyamatodat.

Ezeket tisztázzuk az elején

  1. Mikor jöjjön létre a számla: rendeléskor, sikeres fizetéskor vagy teljesítéskor.
  2. Milyen fizetési módok vannak, és melyiknél kell a számlát eleve fizetettként kiállítani.
  3. Számlaelőtag, ÁFA-kulcsok, céges és külföldi vevők kezelése.
  4. Hogyan nevezzük meg a tételeket a számlán, hogy a könyvelés is értse.
  5. Kell-e számla előfizetés-megújításról vagy nem szállítandó termékről.
  6. Hol éri el a vevő a számlát: e-mailben, a fiókjában vagy mindkettőben.

Ár és idő

Mekkora munka?

A Számlázz.hu bekötése általában a kicsi sávba esik, 10–25 óra. Ha több fizetési mód, előfizetés-megújítás vagy a fiókból letölthető számla is a feladat része, közepes munka lesz belőle. Óradíjban dolgozunk, előzetes időbecsléssel. Ha menet közben új igény jön, arra külön becslést kapsz, és te döntesz. Az ingyenes konzultáció után írásban összefoglaljuk, mire számíts.

Fejlesztés: 20 000 Ft + áfa / óra. Az első konzultáció ingyenes. Árak és méretsávok

Valós példák

Ilyet már megoldottunk

Minden példa valós, a saját projektjeinkből, ügyfélnév nélkül.

Virág-nagykereskedés

Automatikus számla Számlázz.hu-n minden teljesített rendelésről

Helyzet: A számlákat kézzel állították ki a rendelésekről, és külön kellett elküldeni őket a vásárlóknak.

Megoldás: Bekötöttük a Számlázz.hu-t: a teljesített rendelésről automatikusan elkészül a számla, és a vásárló e-mailben megkapja. Bankkártyás fizetésnél a számla eleve fizetettként jön létre.

Drupal 8UbercartPHPSzámlázz.huBarion

Országos hetilap

Automatikus számla, a vásárló a fiókjából letöltheti

Helyzet: Azt szerették volna, hogy minden rendelésről automatikusan készüljön számla, és a vásárlók a fiókjukból le is tudják tölteni.

Megoldás: Bekötöttük a Számlázz.hu-t: a rendeléshez automatikusan számla készül, e-mailben is kimegy, és a vásárló a rendelései között letöltheti, nem szállítandó termékeknél is.

Drupal 11Drupal CommerceSzámlázz.hu

Előfizetéses online szolgáltatás

Automatikus előfizetés-megújítás kártyás fizetéssel és számlával

Helyzet: Az előfizetőknek bankkártyával kellett fizetniük, a megújításnak automatikusnak kellett lennie, és minden fizetésről számlát kellett kiállítani.

Megoldás: Bekötöttük a Barion fizetést és automatikus megújítást, valamint a Számlázz.hu számlakiállítást a rendelési folyamatba.

Next.jsReactTypeScriptPrismaBarionSzámlázz.hu

Virág-webshop

Automatikus számlázás, csak a kifizetett rendelésekről

Helyzet: A rendelésekről helyes ÁFA-val és előtaggal kellett számlát kiállítani, de a ki nem fizetett tételekről nem.

Megoldás: Beállítottuk a Számlázz.hu-kapcsolatot az előtaggal és az adóbeállításokkal, és letiltottuk a számlakészítést a nem fizetett rendelésekre.

Drupal 10Drupal CommerceSzámlázz.hu

Nyomtatvány-webshop

Számla automatikusan, e-mailben a vásárlónak

Helyzet: A vásárlásokról kézzel kellett számlát kiállítani és elküldeni.

Megoldás: Bekötöttük a Számlázz.hu-t, így minden vásárlásról automatikusan számla készül, és a vevő e-mailben megkapja. A tételek megnevezését is a számlázáshoz igazítottuk.

Drupal 9Drupal CommerceSzámlázz.hu

Kérdések és válaszok

Amit ezzel kapcsolatban kérdezni szoktak

Kiállít a rendszer számlát a ki nem fizetett rendelésről is?

Nem kell. Beállítható, hogy csak a kifizetett vagy teljesített rendelésről készüljön számla. Egy virág-webshopnál pont ezt kérték.

Megkapja a vevő automatikusan a számlát?

Igen, a számla elkészülte után e-mailben kimegy. Ha szeretnéd, a vásárlói fiókban is letölthető a rendelés mellett.

Előfizetésnél minden megújításról lesz számla?

Igen. Ha a megújítás kártyás terheléssel megy, a sikeres fizetés után a számla is elkészül. Ezt Barion-fizetéssel együtt építettük már be.

Billingo vagy Számlázz.hu legyen?

Mindkettőt bekötöttük már webshopba. A választás inkább a könyvelőd és a megszokott munkád kérdése, nem technikai. Ha már az egyiket használod, általában azt érdemes bekötni.

Nézzük meg a te esetedet

Egy óra, telefonon, videón vagy személyesen, ingyen. A végén megmondom, mit javaslok, és körülbelül mibe kerülne, akkor is, ha az a válasz, hogy nincs szükséged ránk.