Valós projekt
Képzéskezelő egy pénzügyi tanácsadó csapatnak
Egy pénzügyi tanácsadó csapat az új tanácsadók betanítását Trellóban, fizetős kiegészítőkkel követte, de a mentorok és a vezetők munkájához ez már kevés volt. Saját rendszert építettünk nekik, amely azóta más csapatoknak is értékesíthető termék lett. Az ügyfél nevét nem írjuk ki, minden adat a fejlesztési naplónkból származik.
- 4 nap
- az első működő változatig
- 10 hét
- a specifikációtól az éles használatig
- 2
- szerepkör: vezető és mentor, mindenki a saját csapatát látja
- Termék
- lett belőle, más csapatok is megrendelhetik
A projekt életútja
Először a csapat menetét írtuk le, utána kezdtünk fejleszteni
-
2026 május eleje
Specifikáció a meglévő menet alapján
Először Drupalra adtunk ajánlatot. A specifikálás közben kiderült, hogy a mentorok olyan rugalmas felületet használnak, amit Drupallal csak nehézkesen lehetne visszaadni, ezért egyedi alkalmazás mellett döntöttünk.
- Írásos specifikáció és döntési napló minden kérdéssel és válasszal
- Szerepkörök: vezető és mentor, a gyakornok profil, nem felhasználó
- Képzés, képzési alkalom, feladat, sablonból vagy üresen indítva
- Határidő az előző alkalomhoz képest, nem naptári dátum
-
2026 május
Működő első változat négy nap alatt
A specifikáció elkészülte után négy nappal a csapat már egy kipróbálható rendszert látott, valós szerkezetű demóadatokkal.
- Mentorok, gyakornokok és képzések nyilvántartása
- Sablonok és közös feladatkönyvtár, amiből a feladatok behúzhatók
- Kipipálható feladatok, haladássáv alkalmanként és képzésenként
- Automatikus lezárás, ha minden feladat kész
-
2026 május vége
Az első visszajelzések után
A kipróbálás után kiderült, hogy a vezetőknek a teljes csapat képe kell, a feladattípusokra viszont nincs szükség. Az egyiket megépítettük, a másikat kivettük.
- Többszintű mentori hierarchia: a vezető a beosztottjai gyakornokait is látja
- Színnel jelölt gyakornok-státuszok
- Vezetői dashboard grafikonokkal: haladás, elakadás, havi teljesítés
- E-mail értesítés, amikor egy gyakornok befejezi a képzést
- Belépés más nevében hibakereséshez, jól látható jelzéssel
-
2026 június–július
Éles használat
A rendszer saját szerverre került, és a csapat a napi munkában kezdte használni. Az első hetek kérései gyorsan bekerültek.
- Befejezetlen feladatok átvitele a következő képzési alkalomra
- Lezárt képzés újranyitása
- Kötelező jelszócsere első belépéskor
- Javítások, amelyek csak az éles, titkosított környezetben jöttek elő
-
2026 július
Pályázati elszámolás
A fejlesztés egy digitalizációs pályázatból készült. Az elszámoláshoz a funkciókat és az informatikai biztonságot is igazolni kellett, ezt is mi készítettük el.
- Funkciónként dokumentált képernyőképek
- Informatikai biztonsági megfelelőségi dokumentum
- Igazolások a levelezésről, a titkosításról, a mentésről és a rendelkezésre állásról
-
2026 szeptember
Belső eszközből termék
A csapat úgy döntött, hogy a rendszert más tanácsadó csapatoknak is felajánlja. Ehhez új név és bemutatkozó oldal készült.
- Új terméknév
- Bemutatkozó oldal képernyőképekkel
- Megrendelő űrlap a céges adatokkal
Mit mutat ez a projekt
A rendszer a csapat munkáját követi, nem fordítva
A kész eszköz is kinőhető. A Trello fizetős kiegészítőkkel sokáig elég volt. Akkor lett szükség saját rendszerre, amikor a vezetőknek a teljes csapat haladását kellett látniuk.
Nem ragaszkodtunk a saját ajánlatunkhoz. Drupalra adtunk ajánlatot, de amikor kiderült, hogy erre a feladatra nem ez a jó eszköz, mást javasoltunk.
Hamar kézbe került. A működő első változat négy nap alatt elkészült, így a visszajelzések valós használatból jöttek, nem papírról. Ami fölöslegesnek bizonyult, az kikerült.
Amikor ez hozzád is illik
Ha a csapatod táblázatokban vagy kinőtt eszközökben vezeti a munkáját, és saját menete van, érdemes beszélnünk.
A következő lépés
Beszéljük át, hol akad ma a munka
Az első óra ingyenes. Elmondod, hogyan folyik ma a munka, és megnézzük, hol segíthet egy saját rendszer.