Webshop és Billingo összekötése: a számla magától elkészül

Ha a rendelésekről még kézzel állítod ki a Billingo-számlát, ezt a lépést kivesszük a napodból. A számla a rendelés adataiból készül, és a vevő automatikusan megkapja.

Időpontot kérek Egyedi webshop

A legtöbb webshopnál ugyanaz a kiindulás. Beérkezik a rendelés, aztán valaki átmásolja az adatokat a Billingóba. Napi néhány rendelésnél ez még elmegy, de kedvezményeknél, céges vevőknél és utánvétnél könnyen becsúszik egy hiba. A hibás számlát utána sztornózni kell, ami újabb kézi kör. Egy fogászati termékeket árusító webshopnál és egy partnerhálózattal dolgozó cégnél is innen indultunk.

Az összekötés után a rendelésből egy kattintással vagy teljesen automatikusan készül számla, és ugyanonnan sztornózható. A vevő e-mailben kapja meg, és a fiókjából is letöltheti. A számlára átmegy a fizetési mód, a VTSZ-szám, az ÁFA-kulcs, a szállítási és az utánvételi díj. A mennyiségi kedvezmény külön sorban, a termék nevével jelenik meg.

Ritkább igényeket is megoldottunk: díjbekérőt a fizetés előtt, nettó áras számlát céges partnereknek, külön számlázási e-mail-címet a könyvelésnek, és gyártási tétel meg lejárat szerint bontott számlasorokat. Ha a webshopmotorodhoz van kész Billingo-bővítmény, és a számláid egyszerűek, sokszor az is elég. Ha nem, megírjuk. Ezt az első beszélgetésen megmondjuk.

Amit először megnézünk

Milyen webshopmotoron fut a bolt, és van-e hozzá használható Billingo-bővítmény.
Mikor kell elkészülnie a számlának: rendeléskor, fizetés után vagy teljesítéskor, és kell-e előtte díjbekérő.
Hogyan jelenjenek meg a kedvezmények, a hűségpontok, a szállítási és az utánvételi díj a számlán.
Vannak-e céges vevők nettó árral, eltérő számlázási adatokkal vagy külön e-mail-címmel.
Mi történik, ha a Billingo hibát ad vissza, és hol látod, melyik rendelés maradt számla nélkül.
Kell-e a termékeket és a készletet is szinkronban tartani a Billingóval.

Ár és idő

Mekkora munka?

Egy alap Billingo-bekötés, amely a rendelésből számlát készít és elküldi a vevőnek, jellemzően a kicsi sávba esik (10–25 óra). Ha díjbekérő, nettó áras partnerek, külön kedvezménysorok és alapos hibakezelés is kell, inkább közepes. Termék- és készletszinkronnal együtt a nagy sávba is átcsúszhat. Az ingyenes konzultáción végigmegyünk a számlázási eseteiden, és ez alapján adunk időbecslést.

Fejlesztés: 20 000 Ft + áfa / óra. Az első konzultáció ingyenes. Árak és méretsávok

Valós példák

Ilyet már megoldottunk

Minden példa valós, a saját projektjeinkből, ügyfélnév nélkül.

Fogászati termékek webshopja

Számlázás és termékszinkron a Billingóval, közvetlenül a webshopból

Helyzet: A rendelésekről külön, kézzel állították ki a számlát a Billingóban, és a termékeket, készletet is kétszer kellett karbantartani.

Megoldás: A rendelésből egy kattintással lehet számlát kiállítani vagy sztornózni, a vevő automatikusan létrejön a Billingóban. A termékek szinkronizálódnak, a termék- és készletadatok Excelbe is exportálhatók, és jelölés mutatja, mi került már át.

Drupal 9Drupal CommercePHPBillingoExcel

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Automatikus Billingo-számla a rendelésekről

Helyzet: A rendelésekről kézzel kellett számlát készíteni, a kedvezményekkel együtt.

Megoldás: Bekötöttük a Billingót: a rendelésről automatikusan számla készül, sztornózható és letölthető, a promóciók is megjelennek rajta, a 0 Ft-os rendelésekről pedig nem készül számla.

Drupal 10Drupal CommerceBillingo

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Hűségpontok gyűjtése és beváltása a pénztárban

Helyzet: A partnereket vásárlásaik után pontokkal szerették volna jutalmazni, amelyeket később kedvezményként válthatnak be.

Megoldás: Pontgyűjtő pénztárcát építettünk: az egyenleg a fejlécben látszik, a pontok a pénztárban beválthatók, és a beváltás a Billingo-számlán is megjelenik.

Drupal 10Drupal CommerceBillingo

Fogászati termékek webshopja

Pontos Billingo-számlák: fizetési mód, VTSZ, ÁFA, szállítási díj

Helyzet: Éles használatban kiderült, hogy a számlákon hibás a fizetési mód, hiányzik a VTSZ-szám, a szállítási és az utánvételi díj.

Megoldás: Javítottuk a cég- és adószámkezelést és a fizetési módot, átadjuk a VTSZ-t, az ÁFA-kulcsot, a szállítási és utánvételi díjat, és egységes fizetési határidőt állítottunk be. Az adminlistában ikon jelzi a számlázott rendeléseket.

Drupal 9Drupal CommercePHPBillingo

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Nettó áras vásárlás és számlázás céges partnereknek

Helyzet: Bizonyos partnereknek nettó áron kellett vásárolniuk, és ennek a számlán is így kellett megjelennie.

Megoldás: Felhasználónként beállítható nettó áras vásárlást és saját árszámítást vezettünk be, a Billingo-számla is nettó alapon készül.

Drupal 10Drupal CommerceBillingo

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Elakadt számlák javítása és oktatások automatikus számlázása

Helyzet: Egyes rendeléseknél hibaüzenet, rossz partneradat vagy pénznem miatt nem készült el a számla, és az oktatásrendeléseket kézzel kellett számlázni.

Megoldás: Kijavítottuk a Billingo-kapcsolat hibáit, kezeltük a hiányzó számlázási adatokat, automatizáltuk az oktatásrendelések számlázását, és automatikus tesztekkel védtük a folyamatot.

Drupal 10Drupal CommercePlaywrightBillingo

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Mennyiségi kedvezmény külön sorban a számlán

Helyzet: Nagyobb mennyiség vásárlásakor kedvezményt adnak, amelynek a termék nevével, külön sorban kell látszania a számlán.

Megoldás: Mennyiségi kedvezményt vezettünk be, amelyet a Billingo-számlára külön sorként, a termék nevével adunk át.

Drupal 10Drupal CommerceBillingo

Fogászati termékek webshopja

Számlasorok bontása gyártási tétel és lejárat szerint

Helyzet: Egészségügyi termékeknél a számlán a tételeket gyártói szám, tételszám és lejárat szerint bontva kell feltüntetni.

Megoldás: A számlakészítés a csomagoláskor beolvasott kódokból dolgozik, és ezek alapján bontja a számlasorokat. Ha egy tétel még nincs becsomagolva, a rendszer figyelmeztet, de indokolt esetben csomagolás nélkül is lehet számlázni.

Drupal 9Drupal CommercePHPBillingo

Fogászati termékek webshopja

Díjbekérő Billingóból, végleges számla csak fizetés után

Helyzet: Bizonyos rendeléseknél előbb díjbekérőt kellett küldeni, és csak a fizetés után végleges számlát.

Megoldás: A rendelésen jelölni lehet, hogy díjbekérő menjen ki. Fizetés után a díjbekérő egy lépésben számlává alakítható, de a visszavonás és a sztornó is kezelve van.

Drupal 10Drupal CommercePHPBillingo

Fogászati termékek webshopja

Külön számlázási e-mail-cím céges vásárlóknak

Helyzet: Céges vásárlók a számlát a könyvelésük e-mail-címére kérték, ami eltért a rendelő címétől.

Megoldás: Számlázási e-mail-mezőt vezettünk be a pénztárban és a vásárlói fiókban, és a számlát erre a címre küldjük.

Drupal 10Drupal CommercePHPBillingo

Fogászati termékek webshopja

Több beszállítói kód egy termékhez

Helyzet: Egy termékhez több beszállítói azonosító is tartozhat, amit a csomagolásnál és a számlázásnál is figyelembe kell venni.

Megoldás: Külön nyilvántartást készítettünk a beszállítói kódoknak, adminlistával és tömeges törléssel. A csomagolás, az árubevételezés és a számlázás is ezeket a kódokat használja.

Drupal 10Drupal CommercePHPBillingo

Partnerhálózattal és saját boltokkal működő cég

Számla és csomagcímke egy helyen a rendelés adatlapján

Helyzet: A rendelés adatlapján nem lehetett egy helyen kezelni a számlát és a csomagcímkét, és a rendelések felvétele, szerkesztése is nehézkes volt.

Megoldás: Átdolgoztuk a rendelés nézetét és szerkesztőjét: oldalsávban érhető el a számla és a GLS-címke, a címke oldalfrissítés nélkül készül, a felhasználó adatai előre kitöltődnek.

Drupal 10Drupal CommerceTailwind CSSBillingoGLS

Mind a 14 kapcsolódó feladat a Munkáink oldalon →

Kérdések és válaszok

Amit ezzel kapcsolatban kérdezni szoktak

Van kész Billingo-bővítmény a webshopomhoz. Miért fizetnék fejlesztésért?

Ha a kész bővítmény lefedi az eseteidet, nem kell. Fejlesztés akkor éri meg, ha speciális számlasorok, díjbekérő, nettó áras partnerek vagy megbízható hibakezelés kell, vagy ha a webshopod egyedi. Ezt a konzultáción őszintén megmondjuk.

Mi történik a 0 Ft-os rendelésekkel?

Beállítható, hogy ezekről ne készüljön számla. Egy partnerhálózattal dolgozó ügyfelünknél így működik, és az oktatásrendelések számlázását is automatizáltuk.

Mi van, ha egy számla nem készül el?

Előfordult, hogy rossz partneradat vagy pénznem miatt elakadt a számla. Ilyenkor a hibát kezeljük, a hiányzó számlázási adatot pótoljuk, és automatikus tesztekkel védjük a folyamatot. Az adminlistában ikon mutatja, mely rendelések számlázottak.

Le tudja tölteni a vevő a számlát a webshopból?

Igen. A vásárlói fiókban a rendelés mellett letöltési link van, és a számla e-mailben is kimegy. Céges vevőnél külön számlázási e-mail-címre is küldhető.

Nézzük meg a te esetedet

Egy óra, telefonon, videón vagy személyesen, ingyen. A végén megmondom, mit javaslok, és körülbelül mibe kerülne, akkor is, ha az a válasz, hogy nincs szükséged ránk.

Időpontot kérek Munkáink